Tính kỷ luật là gì? Vai trò của kỷ luật trong doanh nghiệp

Tính kỷ luật hiện nay thể hiện được một phần thái độ, phong cách sống của bản thân. Vậy tính kỷ luật là gì? Kỷ luật có quan trọng trong công việc hay không? Kỷ luật mang lại vai trò gì trong công việc và làm thế nào để xây dựng được tính kỷ luật? Hãy cùng CTS Việt Nam tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây!

Tính kỷ luật là gì?

Tính kỷ luật là một phẩm chất hoặc đặc điểm của một người có khả năng tuân thủ các quy tắc, quy định và nguyên tắc được thiết lập. Người có tính kỷ luật được thể hiện qua việc tự kiểm soát, trách nhiệm và tôn trọng tuân theo các quy tắc và pháp luật trong mọi lĩnh vực cuộc sống.

Người có tính kỷ luật trong công việc thường có khả năng tổ chức công việc, tuân thủ thời gian, hoàn thành nhiệm vụ đúng theo tiến độ và duy trì mức độ kỷ cương. Họ cũng thể hiện tôn trọng và chấp hành các quy tắc xã hội, đạo đức và pháp luật. Tính kỷ luật thể hiện được phẩm chất trong việc xây dựng sự tự tin, tạo nền tảng cho sự thành công và đạt được mục tiêu trong cuộc sống và sự nghiệp.

Tính kỷ luật

Vai trò của tính kỷ luật trong doanh nghiệp

Tạo ra sự tổ chức và hiệu suất làm việc: Văn hoá kỷ luật giúp tạo ra sự tổ chức trong công việc, từ việc lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho đến theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc của cá nhân và tổ chức.

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp: Tính kỷ luật giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và xây dựng niềm tin, tôn trọng giữa các thành viên trong tổ chức. Tính kỷ luật trong công việc là nơi mọi người tuân thủ các quy tắc, quy định và chia sẻ cùng một tầm nhìn chung về công việc và mục tiêu của doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc lành mạnh và đáng tin cậy.

Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Tính kỷ luật đảm bảo rằng quá trình sản xuất, cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ quy trình đảm bảo. Điều này giúp nâng cao chất lượng và đáng tin cậy của sản phẩm và dịch vụ, làm tăng lòng tin và hài lòng của khách hàng.

>> Xem thêm: Kỹ năng làm việc nhóm và tầm quan trọng của kỹ năng này trong công việc.

Vai trò tính kỷ luật trong doanh nghiệp

Xây dựng uy tín và niềm tin: Văn hoá kỷ luật của công ty giúp xây dựng uy tín và niềm tin từ khách hàng, đối tác kinh doanh và cộng đồng. Khi doanh nghiệp tuân thủ các quy tắc, quy định và cam kết của mình, nó tạo ra một hình ảnh đáng tin cậy và tăng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng và đối tác.

Tạo sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp: Tính kỷ luật giúp tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp của nhân viên. Việc tuân thủ quy tắc, kỷ luật trong công việc giúp xây dựng khả năng tự quản lý, trách nhiệm và rèn luyện các kỹ năng quan trọng để phát triển sự nghiệp.

>> Tham khảo: Kỹ năng lắng nghe - Cách trở thành người lắng nghe hiệu quả!

Yếu tố gây ra sự vô kỷ luật trong doanh nghiệp

Sự vô kỷ luật trong doanh nghiệp có thể xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể:

Quyền lực và lãnh đạo thiếu hiệu quả: Khi không có quyền lực và lãnh đạo mạnh mẽ, nhân viên có thể cảm thấy không có động lực để tuân thủ quy tắc và quy trình. Thiếu sự chỉ đạo rõ ràng và mục tiêu rõ ràng có thể dẫn đến sự mơ hồ và mất kiên nhẫn.
Quy định và quy trình chưa rõ ràng: Không có quy định và quy trình rõ ràng sẽ gây ra sự mơ hồ và cho phép các hành động không tuân thủ xảy ra. Khi không có sự hướng dẫn rõ ràng, nhân viên có thể không biết chính xác những gì được yêu cầu từ họ và sẽ khó có thể tuân thủ.
Thiếu sự giám sát và theo dõi: Khi không có sự giám sát và theo dõi, các hành vi vô kỷ luật dễ dàng xảy ra. Nếu nhân viên không thấy có sự kiểm tra và xử lý khi vi phạm quy tắc, họ có thể cho rằng không có hậu quả đáng kể cho việc không tuân thủ.
Thiếu ý thức về tính quan trọng của kỷ luật: Nếu không có sự nhấn mạnh về tính quan trọng của kỷ luật và ảnh hưởng tiêu cực của sự vô kỷ luật đến tổ chức, nhân viên có thể không coi trọng và không đặt nặng vào việc tuân thủ các quy tắc và quy trình.
Môi trường làm việc không khích lệ: Nếu làm việc tại môi trường không khích lệ, không tôn trọng và không động viên việc tuân thủ quy tắc và quy trình, có thể làm giảm động lực và tạo điều kiện cho sự vô kỷ luật.
Hạn chế về hệ thống phòng ngừa và xử lý vi phạm: Nếu không có hệ thống phòng ngừa và xử lý vi phạm hiệu quả, nhân viên có thể cho rằng hành động vô kỷ luật không gây hậu quả hay bị trừng phạt.

Để ngăn chặn sự vô kỷ luật trong doanh nghiệp thì điều quan trọng là làm việc coi trọng tính kỷ luật, có quy định rõ ràng, sự giám sát chặt chẽ và ý thức bản thân về tuân thủ quy tắc.

Một số hình thức kỷ luật phổ biến hiện nay

Hình thức kỷ luật phổ biến

Kỷ luật nhẹ trong công việc

Bị khiển trách bằng lời nói: Đây là hình thức khiển trách nhẹ nhất, thường là những lời phàn nàn nếu nhân viên lơ là công việc.

Khiển trách bằng văn bản: nhắc nhở, cảnh cáo nhân viên khi có những hành vi không đúng quy định và bắt nhân viên tường trình giải thích và ký tên thừa nhận lỗi.

Đình chỉ, cắt giảm quyền lợi: Thường thì khoảng thời gian bị đình chỉ sẽ ngắn hạn như một ngày, vài ngày và những ngày nghỉ không được tính lương.

Chuyển đơn vị công tác: Nhân viên phạm lỗi có thể bị điều đi nơi khác xa hơn hoặc cực hơn.

Kỷ luật ở mức độ nghiêm trọng

Cắt giảm lương: Hình thức cắt giảm lương làm ảnh hưởng đến sinh hoạt các nhân của người lao động và được áp dụng phổ biến ở một số công ty.

Giáng chức: Khi thái độ làm việc không đúng đắng hoặc không có năng lực thì sẽ bị giáng chức xuống bậc thấp hơn.

Sa thải: Hình phạt này áp dụng khi nhân viên đã có nhiều lần vi phạm và không tuân thủ theo các quy định trong công ty.

Cách xây dựng tính kỷ luật bản thân trong doanh nghiệp

Thiết lập mục tiêu rõ ràng

Đầu tiên, hãy thiết lập các mục tiêu cụ thể và rõ ràng để định hướng cho công việc của bạn. Điều này giúp tập trung vào những việc quan trọng, tránh lãng phí thời gian và năng lượng vào những công việc không quan trọng.

Lập lịch và quản lý thời gian

Sử dụng kỹ thuật lập lịch và quản lý thời gian hiệu quả để sắp xếp công việc của bạn một cách có tổ chức. Theo dõi thời gian và tuân thủ kỷ luật là điều quan trọng để hoàn thành công việc đúng hẹn và đạt hiệu suất cao.

Tự quản lý và tự kiểm soát

Trong quá trình làm việc, hãy tự quản lý và tự giám sát việc tuân thủ các quy tắc và quy định của doanh nghiệp. Làm việc một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình và luôn đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc đạo đức và giá trị của tổ chức.

Xây dựng kỷ luật bản thân trong doanh nghiệp

Tăng cường khả năng tổ chức

Phát triển khả năng tổ chức cá nhân giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Hãy tạo lập danh sách công việc, ưu tiên và sắp xếp công việc một cách hợp lý để đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời hạn.

Làm việc một cách chính xác và tỉ mỉ

Kỷ luật bản thân bao gồm việc hoàn thành công việc một cách chính xác và tỉ mỉ. Hãy luôn kiểm tra lại công việc và đảm bảo rằng nó hoàn thành đúng chất lượng và tiêu chuẩn yêu cầu.

Ăn uống và nghỉ ngơi đúng giờ

Dù làm việc cần căng thẳng và áp lực, bạn cần đảm bảo có đủ thời gian để nghỉ ngơi và ăn uống đúng giờ. Điều này giúp tăng cường sức khỏe và năng suất làm việc.

Mở rộng kiến thức và kỹ năng

Để ngày càng trở nên kỷ luật và hiệu quả hơn, hãy liên tục mở rộng kiến thức và kỹ năng của bạn trong lĩnh vực làm việc. Đọc sách, tham gia các khóa đào tạo và liên hệ với những người có kinh nghiệm để học hỏi từ họ.

Tự đánh giá và cải thiện

Thường xuyên đánh giá và cải thiện bản thân là một phần quan trọng của quá trình xây dựng tính kỷ luật. Hãy kiểm tra lại công việc của bạn, nhận xét về điểm mạnh và điểm yếu.

Tính kỷ luật là chìa khoá để mỗi cá nhân rèn luyện bản thân, mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những văn hoá kỷ luật, quy định riêng tuỳ theo tổ chức và môi trường làm việc. Vậy làm sao để dễ dàng thích ứng với quy định tại những doanh nghiệp? Đầu tiên hãy rèn luyện cho mình tin thần dễ tiếp nhận và xây dựng những kỷ luật bản thân để phù hợp với các doanh nghiệp. Sau khi đọc xong bài viết này mong rằng bạn hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ xây dựng được tính kỷ luật phù hợp nhất.