Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Thăm Thân: Hướng Dẫn Chi Tiết Hồ Sơ và Quy Trình

Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Thăm Thân: Hướng Dẫn Chi Tiết Hồ Sơ và Quy Trình

Việc thăm nom người thân, bạn bè đang sinh sống tại Đức là một nhu cầu chính đáng và phổ biến. Để thực hiện chuyến đi này, công dân Việt Nam cần phải xin visa Đức diện thăm thân, thuộc loại thị thực Schengen ngắn hạn (Type C). Mặc dù có sự bảo lãnh từ người thân, quy trình này vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ và chính xác để đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa đi Đức thăm thân, từ việc chuẩn bị giấy tờ của người mời đến việc chứng minh ràng buộc của đương đơn tại Việt Nam, đảm bảo bạn có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất.

Visa thăm thân đức là gì?

Visa thăm thân Đức là loại thị thực Schengen cho phép đương đơn nhập cảnh và lưu trú tại Đức (và khu vực Schengen) tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Loại visa này được cấp khi mục đích chính của chuyến đi là thăm viếng gia đình, bạn bè hoặc người quen đang cư trú hợp pháp tại Đức.

Điểm khác biệt lớn nhất so với visa du lịch tự túc là sự tham gia của người mời, đặc biệt thông qua Giấy bảo lãnh chính thức (Verpflichtungserklärung).

Thủ tục xin visa đi đức thăm thân: Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin visa thăm thân thường được chia thành ba nhóm chính: hồ sơ cá nhân của người nộp đơn, hồ sơ chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam, và hồ sơ từ phía người mời tại Đức.

Hồ sơ cá nhân của đương đơn (Người xin visa)

• Đơn xin visa: Khai đầy đủ và chính xác trên cổng thông tin điện tử, sau đó in ra và ký tên.

• Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao (còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen và còn ít nhất 2 trang trống).

• Ảnh thẻ: 2 ảnh theo tiêu chuẩn sinh trắc học Schengen (35x45mm), chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Bảo hiểm y tế du lịch: Phải có hiệu lực trong toàn bộ khu vực Schengen, bao gồm toàn bộ thời gian chuyến đi, với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

Hồ sơ chứng minh ràng buộc và tài chính

Mục tiêu của phần này là chứng minh đương đơn có ý định quay trở về Việt Nam sau khi chuyến đi kết thúc, đây là yếu tố quyết định.

• Chứng minh công việc/học tập:

  • Người đi làm: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.

  • Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh, giấy tờ nộp thuế.

  • Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường.

• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm (có thời gian gửi đủ lâu), sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, xe cộ) có giá trị (nếu có). Mặc dù có Giấy bảo lãnh, việc có tài chính cá nhân mạnh vẫn là điểm cộng lớn.

Hồ sơ của người mời tại đức

Người mời tại Đức phải cung cấp các giấy tờ sau:

• Giấy bảo lãnh chính thức (Verpflichtungserklärung - VE): Đây là tài liệu quan trọng nhất. Giấy này được cấp bởi Sở Ngoại kiều địa phương (Ausländerbehörde), chứng minh người mời cam kết chi trả toàn bộ chi phí sinh hoạt (ăn ở, đi lại) và chi phí phát sinh (nếu có) của người được mời. Bản gốc phải được gửi về Việt Nam để nộp.

• Thư mời (Einladungsschreiben): Viết tay hoặc đánh máy, nêu rõ thông tin cá nhân của người mời và người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và địa chỉ lưu trú tại Đức.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời: Hộ chiếu Đức hoặc Thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) còn hiệu lực.

• Chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung, thư từ liên lạc để chứng minh mối quan hệ thân thiết giữa hai bên.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt

Các bước thực hiện

1. Hoàn tất hồ sơ: Thu thập đủ các giấy tờ cần thiết từ cả hai phía, đảm bảo tất cả các tài liệu tiếng Việt đều được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

2. Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (thường là VFS Global hoặc TLScontact). Lịch hẹn thường được đặt trước khá lâu, nên cần chủ động.

3. Nộp hồ sơ và lăn tay: Trình diện theo lịch hẹn, nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học (lăn tay và chụp ảnh), và thanh toán lệ phí visa.

Xin visa đức mất bao lâu?

• Thời gian xét duyệt visa thăm thân (Schengen Type C) thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ.

• Tuy nhiên, đối với hồ sơ thăm thân có Giấy bảo lãnh, thời gian có thể kéo dài hơn, đôi khi lên đến 45 ngày, do cần thời gian để xác minh tính hợp lệ của Giấy bảo lãnh và thông tin về người mời.

Xem thêm bài viết: https://visaaau.vn/visa-duc-tham-than.html

Lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân

• Giấy bảo lãnh (VE) là bắt buộc: Khác với visa du lịch thông thường, việc thủ tục xin visa đi Đức thăm thân gần như bắt buộc phải có Giấy bảo lãnh chính thức, nó là bằng chứng mạnh mẽ nhất về việc chi trả chi phí.

• Sức mạnh ràng buộc: Dù có VE, nếu đương đơn không chứng minh được ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam, viên chức Lãnh sự vẫn có quyền từ chối vì lo ngại về ý định cư trú bất hợp pháp.

• Đặt lịch hẹn sớm: Do nhu cầu thăm thân lớn, lịch hẹn thường kín. Bạn nên bắt đầu quy trình này sớm, ít nhất 2 tháng trước ngày dự kiến đi.

Tư vấn chuyên sâu để hoàn tất thủ tục xin visa đi đức thăm thân

Việc thủ tục xin visa đi Đức thăm thân là một quy trình chi tiết, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên. Sai sót trong bất kỳ giấy tờ nào, đặc biệt là các văn bản pháp lý từ Đức, có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối.

Để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, logic, và tăng tối đa khả năng thành công, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia di trú là rất cần thiết. Họ sẽ giúp bạn thẩm định cả hồ sơ của người mời và đương đơn.

Bạn có thể tìm kiếm thêm thông tin và dịch vụ tư vấn chuyên sâu về visa đi Đức thăm thân tại trang web: https://visaaau.vn/.