Quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn và chính xác nhất

Quy cách đóng gói hàng hóa đúng và chuẩn sẽ đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được an toàn, tiết kiệm được lượng lớn chi phí. Đặc biệt là các loại hàng hóa được xuất khẩu ra nước ngoài, khi phải trải qua quy trình kiểm tra gắt gao. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm hiểu thêm quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn và chính xác nhất.

Tiêu chuẩn chung khi đóng gói hàng hóa

Hầu hết hàng hóa đều cần được đóng gói cẩn thận trong suốt quá trình vận chuyển và an toàn đến tận tay khách hàng. Quy trình đóng gói sản phẩm cẩn thận sẽ hạn chế tối đa các tác động vật lý và sự ảnh hưởng của môi trường lên sản phẩm.

Những quy cách đóng gói đúng cách còn tùy vào đặc điểm mặt hàng và điều kiện vận chuyển. Kèm theo đó vẫn có tiêu chuẩn chung cần biết đến khi đóng gói sản phẩm sau đây:

• Hàng không có hoặc “chân trụ” kém cần được cố định bằng băng keo chắc chắn.

• Mặt hàng có cạnh sắc nhọn nên bao bọc kỹ lưỡng, giảm tối đa bề mặt tiếp xúc trực tiếp với thùng hàng.

• Lựa chọn thùng hàng phải đúng kích thước và vật liệu bên trong gói hàng phù hợp với sản phẩm

• Có nhiều loại hình vận chuyển như: vận chuyển đường biển, đường hàng không,... Vì vậy, thùng hàng phải đặt tiêu chuẩn về độ bền, dẻo dai, không bị biến dị do trọng lực và chịu được sự va đập trong suốt quá trình khuân chuyển.

Hình 1. Bao bì trà được đóng gói nhỏ gọn

>>> Đến với CÔNG TY TNHH TÂM ÁNH DƯƠNG để in bao bì giá rẻ tại tphcm bạn nhé!

Quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn xác nhất

Cách gói hàng điện tử

Hàng điện tử là mặt hàng có giá trị kinh tế cao và hết sức nhạy cảm. Vì vậy, quy cách đóng hàng điện tử phải hết sức tinh tế, hạn chế được tối đa các va chạm vật lý và tác động của môi trường bên ngoài.

Đầu tiên, bạn cần lấy nilon bong bóng khí hoặc mút mềm, xốp bọc quanh sản phẩm. Trường hợp nếu sản phẩm đã có hộp của nhà sản xuất, thì chỉ cần lấy vật liệu chống va đập cố bọc quanh hàng và cố định các góc lại bằng băng dính.

Sau đó bạn có thể lót thêm vật liệu phù hợp như giấy báo hoặc xốp mềm chèn vào 6 mặt tiếp xúc với thùng hàng. Điều này sẽ hạn chế tối đa sự va chạm và tăng tính ổn định, chắc chắn cho những mặt hàng điện tử dễ vỡ.

Đối với những mặt hàng điện tử, vật liệu thường dùng để đóng hộp cho sản phẩm thường là thùng carton 3 hoặc 5 lớp. Thùng được thiết kế đặc biệt để phù hợp với kích thước từng sản phẩm.

Ngoài ra, khi tiến hành đóng gói cho sản phẩm có kích thước lớn, bạn có thể tách rời từng bộ phận để đóng gói và việc vận chuyển cũng dễ dàng hơn. Điều lưu ý ở đây là, bạn nên ghi chú thông tin chi tiết riêng biệt để thuận tiện kiểm soát sản phẩm.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ

Gốm sứ hay đồ thủy thủy tinh là những mặt hàng dễ vỡ dù phải chịu tác động nhẹ. Trong quy trình đóng gói những mặt hàng này không nên đặt quá nhiều sản phẩm, tránh chồng hàng quá cao dễ mất thăng bằng.

Khi đóng gói hàng dễ vỡ, bạn nên bọc riêng từng sản phẩm trước khi đóng thùng. Dùng 2 đến 3 lớp vật liệu chống va đập như hạt xốp, tấm bọt khí để bọc kín xung quanh sản phẩm. Và dùng nhiều lớp giấy cố định lại “chân trụ”, bao bọc lại các góc cạnh để tránh hàng hóa di chuyển va chạm vào thùng hàng.

Hình 2 Đóng gói chai rượu được ngăn vách cẩn thật va chạm

Cách đóng gói dung dịch, hóa chất

Quy cách đóng gói hóa chất diễn ra hết sức cẩn thận, không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn cho cả bản thân và mọi người xung quanh. Để đóng gói được các hóa chất công nghiệp phức tạp, bạn còn phải có những hiểu biết cơ bản về nó để tránh gây ra các phản ứng hóa học không cần thiết.

Những chai, lọ thủy tinh chứa dung dịch cần được bịt kín cẩn thần, không tràn chất lỏng ra ngoài kể cả khi dốc ngược lại. Giống như trên, thùng chứa hóa chất cũng cần được đậy nắp kỹ càng.

Sau đó, tiến hành lắp đầy các khoảng trống bên trong thùng hàng, chèn thêm các vách ngăn chắn tiếp xúc trực tiếp giữa các sản phẩm. Đảm bảo đúng các tiêu chuẩn chung khi đóng gói hàng.

Cách đóng gói thực phẩm khô

Quy trình đóng gói thực phẩm khô đòi hỏi cao trong khâu bảo quản. Bao bì sản phẩm phải có gói hút ẩm hoặc hút chân không để đảm bảo hàng hóa không bị ẩm ướt.

Thùng hàng cần dán kín miệng, quấn chặt kỹ bao bì và dùng giấy carton để tránh mùi thu hút côn trùng. Bạn cần hạn chế chất chống cao cho sản phẩm. Vì điều đó sẽ dễ dàng sản sinh ra độ ẩm gây hại đến chất lượng sản phẩm.

Cách đóng gói văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những vật dùng đơn giản được sử dụng trong văn phòng làm việc như: bút, giấy, bìa kẹp hồ sơ, dụng cụ đóng dấu,... Quy cách đóng gói văn phòng phẩm không đòi hỏi những yêu cầu phức tạp.

Tuy nhiên, khi đóng gói văn phòng phẩm bạn cần đảm bảo không khí thông thoáng. Ngoài ra thì chỉ cần bọc một lớp nilon để tránh cho hàng bị trầy xước và đóng bằng thùng carton đảm bảo độ an toàn khi đến tay khách hàng.

Cách đóng gói vải, quần áo

Đối với quy cách đóng gói quần áo nói riêng và vải vóc nói chung thì không quá phức tạp. Yếu tố cần thiết nhất là phải đảm bảo hàng hóa trong tình trạng thông thoáng, tránh bị ẩm mốc do bất kì các tác nhân nào gây ra.

Vải vóc sau khi được cuộc tròn sẽ được đưa vào khâu đóng gói để được bọc lớp nilon xung quanh. Điều này sẽ giúp sản phẩm vừa cố định được hình dạng, vừa giữ được độ tinh khiết trong quá trình bảo quản và vận chuyển.

Quần áo chỉ cần được xếp và bọc quanh bằng lớp giấy mỏng giữ cố định, tránh dịch chuyển. Bạn còn có thể kết hợp đóng gói quần áo với nhiều loại giấy thơm khác nhau hoặc kèm thêm quà tặng.

Hình 3. Nhiều loại bao bì với thiết kế đa dạng được đóng gói tỉ mỉ

Những điều cần lưu ý khi đóng gói hàng hóa

Thông tin quan trọng trên mỗi gói hàng

Để tránh nhầm lẫn thông tin sản phẩm và địa chỉ khách hàng. Nhãn vận chuyển của mỗi đơn hàng điều hết sức quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý khi dán phiếu giao hàng lên thùng hàng:

• Thùng hàng phải được dán phiến hàng cùng với nhãn địa chỉ.

• Đặc biệt, bạn nên tránh dán nhãn lên đường nối hoặc chỗ đóng nắp hộp trên phần đầu của băng dính.

• Nếu dùng lại các hộp đã qua sử dụng, bạn nên loại bỏ nhãn, dấu vết củ.

• Nhãn dán phải đảm bảo có ghi đầy đủ các thông tin cần thiết như: tên người nhận, địa chỉ và số điện thoại người nhận, thêm mã bưu điện đối với hàng vận tải quốc tế.

Đóng hộp thùng chứa hàng hóa đúng cách

Sau khi lựa chọn được quy cách đóng gói phù hợp thì việc đóng hộp thùng chứa hàng hóa đúng cách cũng không kém phần quan trọng. Những chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn đóng hàng chính xác và an toàn hơn:

• Khi dán thùng chứa hàng hóa bằng 6 dải dải giấy gói hàng nên dùng băng keo dính hoặc băng keo dựa để cố định lại các thùng hàng.

• Đối với những loại hộp có rãnh, nắp giao ở giữa hoặc hộp có nếp gấp thì nên dán 3 dải băng dính từ trên xuống đáy thùng chứa.

• Lưu ý, khi đóng thùng chứa không nên dùng loại băng phủ, dây hay giấy bọc ngoài.

Quá trình này đã góp một phần lớn sức lực vào trong “nhiệm vụ” giữ an toàn cho hàng hóa trước khi đến tay khách hàng. Một hàng hóa chất lượng, được giữ nguyên hình dạng, không bị méo mó sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng của doanh nghiệp bạn.

Lựa chọn Công Ty đóng gói bao bì uy tín

Để giữ nguyên được chất lượng của hàng hóa khi đóng thùng thì cách đóng gói bao bì sản phẩm phải được diễn ra chính xác và chặt chẽ. Chọn ngay đơn vị uy tín cho bản thân để giúp bạn có thể yên tâm hơn trong suốt quá trình khuân chuyển nhé.

Hình 4. Bao bì sản phẩm được thiết kế theo kích thước

CÔNG TY TNHH TÂM ÁNH DƯƠNG hân hạnh được đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệp lâu năm và đội ngũ chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ tốt nhất. Hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng 0933.527.282 để được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.