Kiểm Tra Tình Trạng Visa Đức: Hướng Dẫn Chi Tiết Các Cách Theo Dõi Hồ Sơ

webseogob
6 days ago
5 min read

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ xin visa Đức và cung cấp dữ liệu sinh trắc học, cảm giác hồi hộp chờ đợi kết quả là điều không thể tránh khỏi. Việc kiểm tra tình trạng visa Đức một cách thường xuyên và chính xác giúp đương đơn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch bay, sắp xếp công việc và chuẩn bị cho chuyến đi.

Quá trình kiểm tra này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa (ngắn hạn Schengen hay dài hạn National Visa) và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ bạn đã nộp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp để theo dõi hồ sơ visa Đức của bạn.

Các kênh chính để kiểm tra tình trạng visa đức

Có ba kênh chính được sử dụng để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ visa Đức, mỗi kênh áp dụng cho các bước khác nhau của quy trình.

1. Hệ thống của trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS global / tlscontact)

Hầu hết đương đơn tại Việt Nam nộp hồ sơ qua các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VAC) như VFS Global hoặc TLScontact. Đây là nơi đầu tiên bạn nên kiểm tra.

Cách hoạt động: Khi bạn nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận được một biên nhận có chứa Mã số theo dõi (Tracking Number). Bạn sử dụng mã số này cùng với ngày sinh hoặc mã tham chiếu của mình để đăng nhập vào hệ thống theo dõi trực tuyến của VAC tương ứng.
Thông tin nhận được: Hệ thống này chỉ cung cấp thông tin về vị trí của hồ sơ (chứ không phải kết quả). Các trạng thái phổ biến bao gồm:
- Đã nhận hồ sơ tại VAC: Hồ sơ đã được VAC tiếp nhận.
- Đã chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Hồ sơ đang được chuyển đến cơ quan xét duyệt.
- Đang được xử lý tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
- Đã được chuyển về VAC: Kết quả đã có, sẵn sàng để lấy.

Lưu ý quan trọng: VAC không có quyền truy cập vào nội dung xét duyệt và không biết kết quả visa là đậu hay rớt.

2. Email và sms thông báo

Khi nộp hồ sơ, bạn thường được cung cấp tùy chọn đăng ký nhận thông báo qua SMS hoặc email.

Email: Các thông báo quan trọng, đặc biệt là khi kết quả đã có hoặc khi Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ, sẽ được gửi qua email. Hãy kiểm tra cả thư mục spam.
SMS: Dịch vụ này (thường tính phí) sẽ gửi thông báo ngắn gọn về sự thay đổi trạng thái hồ sơ của bạn.

3. Liên hệ trực tiếp với đại sứ quán/lãnh sự quán (Đối với visa dài hạn)

Đối với các hồ sơ phức tạp và kéo dài (thường là visa dài hạn Type D như du học, đoàn tụ), việc liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán qua email có thể cần thiết nếu thời gian xét duyệt đã vượt quá khung thời gian công bố chính thức.

Yêu cầu: Gửi email đến bộ phận visa, cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) và ngày nộp hồ sơ.
Thời điểm thích hợp: Chỉ nên thực hiện việc này sau khi thời gian xử lý đã vượt quá mức trung bình (ví dụ: quá 10 tuần cho visa du học).

Giải mã các trạng thái khi kiểm tra tình trạng visa đức

Khi kiểm tra tình trạng visa Đức trên hệ thống trực tuyến, bạn cần hiểu ý nghĩa của từng trạng thái:

In process/Being processed: Hồ sơ của bạn đang được xét duyệt. Trạng thái này sẽ kéo dài nhất.
Passport ready for collection/Dispatched to vac: Hộ chiếu của bạn đã được gửi từ cơ quan xét duyệt trở lại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Điều này có nghĩa là quá trình xét duyệt đã hoàn tất và kết quả đã có.
Additional documentation requested: Hồ sơ của bạn thiếu hoặc cần bổ sung thông tin. Bạn cần kiểm tra email/tin nhắn để biết chi tiết yêu cầu bổ sung là gì và nộp càng sớm càng tốt để tránh trì hoãn.

Khung thời gian cần biết khi chờ đợi

Thời gian chờ đợi là yếu tố quan trọng khi kiểm tra tình trạng visa Đức.

Loại Visa	Thời gian xử lý tiêu chuẩn	Ghi chú
Visa ngắn hạn (Schengen - C)	Khoảng 15 ngày làm việc	Có thể lên đến 45 ngày trong mùa cao điểm.
Visa du học/học nghề (National - D)	4 đến 12 tuần (1-3 tháng)	Cần sự chấp thuận của Sở Ngoại kiều tại Đức.
Visa lao động/tìm việc (National - D)	6 đến 12 tuần	Cần sự kiểm tra của Cơ quan Lao động Liên bang.
Visa đoàn tụ gia đình (National - D)	3 đến 6 tháng hoặc hơn	Yêu cầu xác minh kỹ lưỡng về mối quan hệ.

Xem thêm bài viết: https://visaaau.vn/kiem-tra-tinh-trang-visa-duc.html

Lời khuyên khi chờ đợi kết quả visa

Kiên nhẫn: Thời gian xử lý visa dài hạn là do quy trình liên quan đến nhiều cơ quan Đức. Việc chờ đợi là bình thường.
Chuẩn bị: Trong thời gian chờ đợi, bạn nên chuẩn bị các thủ tục cần thiết khác như vé máy bay cuối cùng (chỉ nên đặt sau khi có visa), chỗ ở, hoặc học tiếng Đức.
Không nên liên hệ quá sớm: Trừ khi thời gian chờ đợi đã vượt quá giới hạn công bố, việc liên hệ dồn dập có thể không đẩy nhanh tiến trình mà còn gây quá tải cho hệ thống.

Tư vấn chuyên sâu để theo dõi và xử lý hồ sơ visa

Việc kiểm tra tình trạng visa Đức chỉ là bước theo dõi. Điều quan trọng nhất là đảm bảo hồ sơ của bạn đủ mạnh mẽ ngay từ đầu để không bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, tránh kéo dài thời gian.

Các chuyên gia di trú có kinh nghiệm sẽ giúp bạn dự đoán chính xác thời gian xử lý, đồng thời hỗ trợ phản hồi nhanh chóng và chính xác khi có yêu cầu bổ sung từ Đại sứ quán.

Bạn có thể tìm kiếm thêm thông tin và dịch vụ tư vấn chuyên sâu về visa đi Đức và quy trình xử lý hồ sơ tại trang web: https://visaaau.vn/.