Hướng dẫn quy cách đóng gói hàng hóa an toàn và đúng chuẩn

Khi hàng hóa được đóng gói cẩn thận theo đúng nguyên tắc thì sẽ giữ hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển hay lưu kho. Tùy vào từng loại sản phẩm mà có những đặc tính riêng biệt. Dựa vào những đặc tính riêng biệt đó, các nhà sản xuất đã đưa ra quy cách đóng gói hàng hóa. Vậy bằng đã biết cách gói hàng sao cho đúng chuẩn chưa. Để biết thêm thông tin chi tiết mời đọc bài viết dưới đây.

Tại sao cần có quy cách đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa trong chuyên ngành được gọi với tên tiếng Anh là Packaging. Đây là những tiêu chuẩn chung được đưa ra dựa vào đặc tính của từng dòng sản phẩm. Đặc biệt là những mặt hàng nhạy cảm rất dễ bị tác động bên ngoài ảnh hưởng.

Có cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn sẽ đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, tiết kiệm chi phí phát sinh giúp năng cao hiệu quả kinh tế. Nếu hàng hóa được giữ nguyên vẹn đến tay người dùng, thương hiệu được đánh giá cao. Từ đó xuất hiện các hiệu ứng dây chuyền, thương hiệu được quảng bá rộng rãi.

Hình 1. Đóng gói hàng hóa vận chuyển quốc tế

>>Một số loại hình vận chuyển xuyên quốc gia giá rẻ mà bạn nên biết như: dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế, công ty vận chuyển hàng đi campuchia, vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam

Tiêu chuẩn chung cần biết khi đóng gói hàng hóa

Khi đóng gói hàng hóa đúng cách, ngoài việc tuân thủ quy cách đóng gói riêng của từng loại sản phẩm thì hàng hóa còn phải tuân thủ một số nguyên tắc chung dưới đây:

• Hàng hóa đóng gói thật kỹ lưỡng, kiểm tra chặt chẽ, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hay giấy bọt khí để chịu được tác động lực, cũng như ảnh hưởng của môi trường bên ngoài trong quá trình vận chuyển và bảo quản.

• Hàng hóa cần niêm phong chắc chắn lại bằng băng keo hoặc các vật dụng cố định như dây thừng.

• Tùy vào từng loại hàng hóa như là hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, mặt hàng nhạy cảm,… phải được dán cảnh báo “hàng dễ vỡ” ở bên ngoài.

• Đối với hàng hóa có hình trạng đặc trưng cũng cần phải bao gói thật kỹ lưỡng và dán băng keo hết cho tất cả các cạnh sắc nhọn, những cạnh bị lồi ra.

• Có ghi đầy đủ tất cả thông tin về người nhận gồm: họ tên, số điện thoại để liên lạc và địa chỉ cụ thể

Hình 2. Dán keo niêm phong hàng hóa cẩn thận

Một số quy cách đóng gói hàng hóa an toàn và đúng chuẩn

Quy cách đóng gói hàng điện tử

Các mặt hành điện tử như: máy tính, điện thoại di động, tivi, hoặc các linh kiện điện tử,... mang các đặc tính nhạy cảm có khả năng chịu lực kém. Chúng dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, nhiệt độ từ môi trường bên ngoài. Chính vì vậy mà việc đóng gói dòng sản này cần có quy cách riêng bắt buộc.

Bạn nên hết sức chú ý vấn đề giảm sóc và chấm chống ẩm dành riêng cho điện tử. Khi đóng gói hàng hóa các vật liệu chống va đập như: giấy báo, miếng bọt khí, mút xốp,... hết sức cần thiết.

Sử dụng thùng carton 3-5 lớp để đóng gói, kích thước thùng phải phù hợp với kích thước sản phẩm. Đối với sản phẩm có kích thước lớn như tivi, bạn có thể chia nhỏ các linh kiện để đóng. Lưu ý, có ghi chú đầy đủ trên từng gói linh kiện để dễ dàng lắp ráp.

Hình 3. Đóng gói hàng điện tử đúng cách

Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ

Những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ rất dễ bị hư tổn từ tác động của lực. Vì vậy những mặt hàng này cần phải đóng gói hết sức kỹ lưỡng để bảo quản an toàn. Phương pháp đóng gói hàng hóa dễ vỡ cần trải qua nhiều bước giảm sóc như:

• Đầu tiên cần dùng 3-5 lớp túi bóng khí bóng khí bọc quanh sản phẩm. Đặc biệt là các khía cạnh dễ va chạm.

• Sau đó, khi đóng gói hàng hóa bạn nên lót thêm xốp hay mút mềm hoặc tấm bọt khí,... vào 6 mặt của thùng hàng rồi mới đóng gói. Đảm bảo sản phẩm tuyệt đối không bị xê dịch khi vận chuyển.

• Cuối cùng hãy dán cảnh báo “hàng dễ vỡ” ở phía trên thùng hàng để dễ nhận thấy.

Hình 4. Đóng gói hàng dễ vỡ theo tiêu chuẩn chung

Quy cách đóng gói mỹ phẩm

Mỹ phẩm là loại hàng hóa dễ bị hư hỏng bởi các tác nhân môi trường như: ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm,... Vì vậy bạn cần quấn kỹ hàng hóa bằng nhiều lớp túi khí để bảo vệ sản phẩm an toàn đến tay người nhận.

Ngoài ra, quy trình đóng gói hàng hóa cần được chèn thêm một số vật dụng hạn chế lực, chống thấm nước như: hạt xốp, màng bọc, túi khí,... Hãy nhớ lấp kín các lỗ trống, không cho hàng xê dịch trong khi di chuyển.

Hãy kiểm tra hàng nhiều lần, đặc biệt là mỹ phẩm lỏng chứa trong các bình thủy tinh. Chúng rất dễ chảy ra ngoài khi bị dốc ngược nếu không được đóng nắp kỹ càng. Xử lý ngay sản phẩm bị hỏng, tránh ảnh hưởng đến các thùng hàng còn lại.

Hình 5. Cố định chắc chắn mỹ phẩm bằng túi khí

Quy cách đóng gói hàng giấy và văn phòng phẩm

Đối với giấy rất đơn giản, vì chúng rất “dễ chịu”, bạn chỉ cần bọc nilon xung quanh để chúng tránh bị trầy xước sau đó cho vào ống nhựa hoặc ống có bìa carton cứng, rồi bịt kín 2 đầu ống. Hoặc bạn có thể cho nó vào hộp carton cứng có hình dạng thích hợp rồi đóng gói bằng keo dán.

Trường hợp là các văn phòng phẩm, bạn thêm bước bọt các cạnh sắc nhọn để dễ di chuyển và thực hiện các quy tắc đóng gói giấy như trên là hoàn thành. Văn phòng phẩm rất nhỏ gọn, nhẹ và dễ di chuyển, vì vậy không có nhiều khó khăn và hạn chế trong khâu đóng gói hàng hóa.

Hình 6. Đóng gói giấy bằng túi bìa

Quy cách đóng gói thực phẩm

Thực phẩm khô có yêu cầu cao về vấn đề bảo quản, nếu đóng gói không chắc chắn, mùi của chúng sẽ hấp dẫn sâu bọ và côn trùng. Kết quả là hàng hóa bị hỏng hóc, mối mọt khi đến tay người tiêu dùng.

Để tránh xảy ra tình trạng trên, bạn nên đóng sản phẩm bằng nhiều lớp kín. Có gói chống ẩm và hút chân không để bảo quản thực phẩm được lâu hơn trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt của nước ta.

Công ty đóng gói hàng hóa đúng chuẩn, uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển uy tín, có thể đưa hàng hóa còn nguyên vẹn đến tay người nhận, dù là xuyên quốc gia. Bạn đang phân vân các giấy tờ và thủ tục vận chuyển phức tạp.

Hình 7. Dịch vụ vận chuyển, đóng gói hàng hóa giá rẻ

Bạn hãy yên tâm chọn INTERTRANS, với hơn 14 năm kinh nghiệm nghiệp, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình. Bảo vệ sản phẩm an toàn và chất lượng là tiêu chí hàng đầu khi đóng gói hàng hóa của Công ty chúng tôi. Truy cập website https://www.intertrans.com.vn/ để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!