Quy cách đóng gói hàng hóa khi vận chuyển chuẩn nhất

Trước khi gói cho bất cứ loại hàng hóa nào thì bạn phải nắm được quy định và quy cách đóng gói hàng hóa để hàng hóa đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ về quy cách đóng gói hàng hóa khi vận chuyển chuẩn nhất hiện nay bạn có thể tham khảo.

Khái niệm quy cách đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?

Quy cách đóng gói hàng hóa là việc đóng gói hàng hóa đáp ứng theo các yêu cầu, tiêu chuẩn đối với từng loại hàng hóa dựa trên đặc tính của chúng. Việc này giúp cho hàng hóa tránh được tác động bên ngoài, không bị hư hại và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình lưu trữ và vận chuyển.

Quy định chung về đóng gói hàng hóa

Dù là loại hàng hóa nào thì khi đóng gói cần phải tuân thủ theo quy định chung. Cụ thể là:

• Khi đóng gói hàng hóa phải chèn thêm giấy báo, giấy bọt khí, hạt xốp để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong khi vận chuyển.

• Cần niêm phong hàng hóa chắc chắn bằng băng keo đảm bảo không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Không dùng dây thừng, dây vải để đóng gói.

• Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt, có các cạnh sắc nhọn lồi ra thì phải đóng gói cẩn thận để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến người vận chuyển cũng như các hàng hóa khác khi vận chuyển.

• Đối với các hàng hóa dễ bị bẩn, ướt,.. thì phải đặt vào túi nilon dán kín trước khi đóng gói và dán thêm cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng.

• Các hàng hóa như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo,… phải được đóng gói phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn của đơn vị vận chuyển.

• Mặt hàng nào có tài liệu hướng dẫn hoặc hóa đơn thì phải để bên trong thùng trước khi đóng gói.

• Các linh kiện nhỏ hoặc sản phẩm dạng hạt thì đổ vào thùng niêm phong chắc chắn như túi dệt plastic, túi vải rồi cho gói hàng vào trong hộp cứng.

• Để tránh hàng hóa bị thất lạc hoặc giao nhầm thì trên bao bì tất cả đơn hàng phải ghi đầy đủ thông tin: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi/người nhận, ghi chú hàng dễ vỡ,...

Quy định chung về đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa chi tiết cho từng mặt hàng

Mỗi loại hàng hóa sẽ có đặc điểm, tính chất khác nhau. Dựa vào đây sẽ có quy cách đóng gói hàng hóa riêng. Dưới đây là những quy cách đóng gói hàng hóa theo từng mặt hàng bạn có thể tham khảo.

Quy cách đóng gói cho từng mặt hàng

Cách gói hàng hóa quần áo, giày dép, túi xách

Các mặt hàng này thường có hộp hoặc không có hộp của nhà sản xuất. Trường hợp có hộp của nhà sản xuất thì bạn chỉ cần bọc bên ngoài túi nilon thường và dùng băng keo dán kín lại. Trường hợp không có hộp thì bạn cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi bọc túi nilon và cố định toàn phần bằng băng dính.

Cách đóng gói sách, văn phòng phẩm

Sách, tài liệu, văn phòng phẩm có quy cách đóng gói đơn giản nhưng những mặt hàng này rất dễ rách hoặc ướt nên trước khi đóng gói bạn phải bọc nilon chống ướt hoặc màng co bên ngoài để bảo vệ sản phẩm. Sau đó cho vào ống nhựa hoặc các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống. Bạn có thể đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp nhưng không quá lớn so với sản phẩm.

Cách gói hàng dễ vỡ

Các mặt hàng như sành, sứ, thủy tinh, pha lê, gốm, đất nung,... đều là những loại hàng dễ vỡ nếu không có chế độ cảnh báo và vận chuyển riêng. Do đó, để đảm bảo an toàn cho các mặt hàng thì khi đóng gói bạn nên sử dụng túi bóng khí bọc kín bên ngoài sản phẩm từ 3 - 4 lớp rồi cho vào thùng carton bên trong có chèn thêm xốp nổ bọc hàng, mút, tấm bọt khí,... để hàng hóa không bị xê dịch khi vận chuyển. Bên cạnh đó, bạn phải dán thêm biển cảnh báo “HÀNG DỄ VỠ” bên ngoài.

Cách gói hàng dễ vỡ

Cách gói hàng điện tử, có giá trị cao

Hàng điện tử, có giá trị cao như: điện thoại di động, máy tính xách tay, máy ảnh, tivi, máy quay phim và các loại linh kiện điện tử khác rất dễ bị hư hỏng nếu gặp môi trường có độ ẩm cao và quá trình vận chuyển bấp bênh.

Vì vậy, khi đóng gói các loại hàng này bạn phải bọc kỹ bên ngoài bằng các vật liệu chống va đập như: mút mềm, mút xốp, túi xốp hơi, tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU),... rồi dùng băng keo dán chặt. Sau đó, dùng thùng carton có kích thước phù hợp bọc phía ngoài.

Cách gói hàng mỹ phẩm

Mặt hàng mỹ phẩm đều được đựng trong chai, lọ, hũ,.. nên để hạn chế chất lỏng chảy ra ngoài thì bạn phải bọc kín và dán kín nắp sản phẩm. Sau đó cho vào hộp carton, chèn thêm các vật liệu chống va đập và chống thấm nước như: mút, xốp, hạt nở, bọt khí,... để lấp đầy khoảng trống, tránh bị xê dịch và chịu được áp lực trong quá trình vận chuyển.

Cách gói hàng mỹ phẩm

Cách đóng gói chất lỏng (dầu gội/xả, nước giặt/xả,...)

Tương tự như cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa cũng phải được bọc kỹ bằng băng dính, màng bọc thực phẩm hoặc nilon để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Sau đó, quấn bubble chống sốc xung quanh sản phẩm và đựng trong hộp carton chèn mút/xốp đủ 6 mặt xung quanh giữa hộp bìa carton và sản phẩm.

Nếu có nhiều sản phẩm thì giữa các sản phẩm cần chèn thêm các vật liệu như: xốp chống sốc, hạt nở, bọt khí, mút,... ở giữa.

Cách đóng gói chất lỏng

Cách đóng gói thực phẩm khô

Các mặt hàng thực phẩm khô phải đóng gói kín, nhiều lớp nilon hoặc bọt khí và cố định bằng băng dính để tránh phát ra mùi thu hút côn trùng, không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm với các đơn vị vận chuyển để thực phẩm không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói thực phẩm khô

Cách đóng gói đồ gia dụng có kích thước lớn

Quy cách đóng gói mặt hàng này như sau: bạn sử dụng giấy bọt khí bọc kín các góc cạnh sản phẩm và cố định bằng băng dính. Sau đó đặt trong thùng carton có chèn xốp 6 mặt giữa thùng và sản phẩm để tránh va đập trong quá trình vận chuyển. Bên ngoài bạn nhớ dán thêm tem ghi chú đặc biệt.

Cách đóng gói đồ gia dụng có kích thước lớn

Những điều cần lưu ý khi chọn vật liệu đóng gói

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại vật liệu đóng gói khác nhau với đa dạng chủng loại, mẫu mã. Điều này khiến cho nhiều người khó chọn được loại vật liệu đóng gói phù hợp. Do đó, trước khi đóng gói hàng hóa, bạn hãy chọn thùng carton, thùng giấy, bao bì, phụ kiện chất lượng để bảo vệ an toàn cho hàng hóa bên trong.

Công ty TNHH Khang Trang - địa chỉ cung cấp vật liệu đóng gói chất lượng

Công ty TNHH Khang Trang là địa chỉ sản xuất, cung cấp vật liệu đóng gói bằng xốp PE foam, màng giảm chấn (xốp hơi, xốp khí, xốp bóp nổ) và màng căng PE, màng chít quấn Pallet làm nguyên liệu đóng gói cho các khu công nghiệp, khu chế xuất, các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ….

Vì vậy nếu bạn đang cần mua vật liệu đóng gói thì hãy liên hệ với chúng tôi để được phục vụ tận tình và chuyên nghiệp nhất.

Hy vọng với những thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa cho từng loại mặt hàng chia sẻ trên giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn. Chúc bạn thành công!